Formål
Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag
Formål
Formålet er at beskrive procedure for dokumentation for ansættelse, genindtrædelse samt fratrædelse af personale ansat ved leverandør til siddende patienttransport i Region Hovedstaden.
Målgrupper og anvendelsesområde
Leverandør til siddende patientransport i Region Hovedstaden, Enhedschef i vagtcentralen, sektionsleder for siddende transport og medarbejdere i Akutberedskabet.
Definitioner
Stamdatakort: Stamdata vedr. ansættelse/fratrædelse/orlov/dato og personlige oplysninger på personale ved siddende patientbefordring.
Fremgangsmåde
Dokumentation for stamdata skal fremsendes til Akutberedskabet, da mandskabet skal oprettes i virksomhedens disponeringssystem inden ansættelsesstart.
1. Dokumentation for stamdata
Leverandørerne skal fremsende bilag 1 (skema for stamdata) for alle medarbejdere der ansættes inden medarbejderen indgår i driften. I emnefeltet for mail anføres "nyansættelse" samt navn for det pågældende personale.
2. Dokumentation ved ændring af ansættelsesforhold
Leverandørerne skal genfremsende bilag 1 (skema for stamdata) hvis der sker ændring i ansættelsesforholdet. Dette drejer sig primært ændring i B&U uddannelse. I emnefelt for mail anføres "Ændret ansættelsesforhold" samt navn og for det pågældende personale.
3. Dokumentation ved fratrædelse
Leverandørerne skal fremsende bilag 1 (skema for stamdata) for alle medarbejdere der fratræder. I emnefelt for mail anføres ”Fratrædelse” samt navn for det pågældende personale.
Dokumentationen i henhold til denne instruks skal fremsendes til:
da dette er en sikker postkasse i henhold til Lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger (§41, stk. 3).
Ansvar og organisering
Præhospital Leder, Enhedschef for vagtcentralen i Region Hovedstaden har ansvaret for udarbejdelse og vedligeholdelse af denne vejledning.
Sektionsleder ved siddende patienttransport i Region Hovedstaden er ansvarlig for udbredelse af og sikring af kendskab til instruksen.
Leverandør til siddende patienttransport er ansvarlig for den lokale implementering.
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
-
Bilag
Bilag 1 Skema for stamdata - Den siddende Patientbefordring v. 1.0.docx
Bilag 2 Skema for den siddende patientbefordring oprettelser og fratrædelser.xlsx