Formål
Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag

Formål

At sikre:

Regler og ansvarsfordeling mellem Enhed for Ambulance og Køretøjer og 1-1-2 AMK-Vagtcentralen ved tilkøb og tilvejebringelse af præhospitale beredskaber til events eller filmoptagelser uden deltagelse af patienter.
Regler for tilmelding af tilkøbte og tilvejebragte præhospitale beredskaber til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen ved events.
Regler og ansvarsfordeling ved anmeldelse af events uden tilkøb/tilvejebringelse af præhospitale beredskaber.

Målgrupper og anvendelsesområde

Målgruppen er medarbejdere i Enhed for Ambulance og Køretøjer og vagtledere på 1-1-2 AMK-Vagtcentralen.

Anvendes ved henvendelser vedrørende tilkøb og tilvejebringelse af præhospitale beredskaber til events eller film-optagelser uden deltagelse af patienter, ved tilmelding af tilkøbte/tilvejebragte præhospitale beredskaber til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen og ved anmeldelse af events uden tilkøb eller tilvejebringelse af præhospitale beredskaber.

Tilbage til top

Definitioner

Event: Alle former for arrangementer så som koncerter, sportsbegivenheder, hestevæddeløb, festivaler, politiske møder, træf og konferencer m.v.

Tilkøb: Når der erlægges betaling for præhospitalt beredskab.

Tilvejebringelse: Når præhospitalt beredskab stilles vederlagsfrit til rådighed for event eller filmoptagelser.

Filmoptagelse: Alle former for filmoptagelser, beregnet til spillefilm, musikvideoer og reklamefilm m.v. uden deltagelse af patienter.

Privat ambulancefirma: Privat firma, som tilbyder beredskab, der ikke er den del af Region Hovedstadens præhospitale ambulanceberedskab.

Tilbage til top

Fremgangsmåde

Enhed for Ambulance og Køretøjer er ved tilkøb af præhospitale beredskaber til events eller filmoptagelser uden deltagelse af patienter ansvarlig for at undersøge, om regionens ambulanceleverandører kan stille beredskab samt for udfærdigelse af kontrakt og økonomisk afregning med arrangøren og ambulanceleverandørerne.

Enhed for Ambulance og Køretøjer er ved henvendelse om tilvejebringelse af præhospitale beredskaber til events eller filmoptagelser uden deltagelse af patienter ansvarlig for eventuel godkendelse.

1-1-2 AMK-Vagtcentralen er ansvarlig for den operative indsats samt operativ kontakt til leverandør, arrangør og personalet på 1-1-2 AMK-Vagtcentralen.

Tilmelding af tilkøbte eller tilvejebragte præhospitale beredskaber til events sker direkte til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen.

Tilkøb af præhospitale beredskaber til events

Alle henvendelser til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen om tilkøb af præhospitale beredskaber skal henvises til Brug af ambulancer til events. Heraf fremgår, hvilken information en henvendelse skal indeholde, samt at alle henvendelser skal fremsendes til ###EMAIL### senest 45 dage før eventen skal finde sted.

Enhed for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for at undersøge mulighed for aftale om beredskab med regionens ambulanceleverandører jf. standard forespørgselsbrev, bilag 1. Enhed for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for signering og journalisering af endelig standardkontrakt med arrangør og aftale med ambulanceleverandør jf. bilag 2, 3 og 4 samt orientering af sektionslederen på 1-1-2 AMK-Vagtcentralen.

Enhed for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for at oplyse vagtleder om tilkøbte beredskaber samt start/slut tidspunkt m.v. samt for at sikre, at regionens ambulanceleverandør kender mødested, mødetid og eventuel kontaktperson hos arrangør.

Enhed for Ambulance og Køretøjer sørger for betaling af ambulanceleverandøren og sikrer herunder, at prisen er i overensstemmelse med den fastsatte pris for tilkøb af beredskabet. Enhed for Ambulance og Køretøjer sikrer afsendelse af faktura til arrangøren efter afholdelse af arrangement. Alle tilkøb og efterfølgende procesforløb registreres i oversigtsdokument.

Tilvejebringelse af præhospitale beredskaber til events

Alle henvendelser til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen om tilvejebringelse af præhospitale beredskaber til events skal henvises til Brug af ambulancer til events. Heraf fremgår, hvilken information en henvendelse skal indeholde, samt at alle henvendelser skal fremsendes via e-mail til ###EMAIL### senest 45 dage før eventen skal finde sted.

Enhed for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for behandling af henvendelser, journalisering samt orientering af sektionslederen på 1-1-2 AMK-Vagtcentralen, såfremt der tilvejebringes beredskab. Alle godkendte henvendelser og efterfølgende procesforløb registreres i oversigtsdokument.

Sektionslederen på 1-1-2 AMK-Vagtcentralen er ansvarlig for at oplyse vagtleder om tilvejebragte beredskaber samt start/slut tidspunkt m.v.

Tilmelding af tilkøbte og tilvejebragte præhospitale beredskaber til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen

Ved tilmelding af tilkøbte og tilvejebragte præhospitale beredskaber til events skal vagtleder sikre, at arrangementet er i vagtlederens arrangementsmappe. Private ambulancefirmaer kan ikke tilmelde beredskaber til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen.

Anmeldelse af events uden tilkøb eller tilvejebringelse af præhospitale beredskaber

Anmeldelse af en event, hvor en arrangør har fået kommunens og politiets tilladelse til afholdelse af eventen, men ikke efterspørger præhospitalt beredskab, sendes til ###EMAIL###. Oplysningerne håndteres alene af 1-1-2 AMK-Vagtcentralen. Informationen om eventen skrives i vagtleders arrangementsmappe og AMK-kalender med kontaktoplysninger og eventuelt på forhånd planlagt opmarchområde. Arrangører kan i øvrigt henvises til Brug af ambulancer til events.

Tilkøb af præhospitale beredskaber til filmoptagelser uden deltagelse af patienter

Alle henvendelser til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen om tilkøb af præhospitale beredskaber til filmoptagelser uden deltagelse af patienter skal henvises til Brug af ambulancer til events. Heraf fremgår, hvilken information en henvendelse skal indeholde, samt at alle henvendelser skal fremsendes til ###EMAIL### senest 45 dage før filmoptagelsen skal finde sted.

Enhed for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for at undersøge mulighed for aftale om tilkøb jf. standard forespørgselsbrev, bilag 1. Enhed for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for signering og journalisering af endelig standardkontrakt med arrangør og ambulanceleverandør, jf. bilag 2, 3 og 4. Alle henvendelser og efterfølgende procesforløb registreres i oversigtsdokument.

Enhed for Ambulance og Køretøjer sørger for betaling af ambulanceleverandøren og sikrer herunder, at prisen er i overensstemmelse med den fastsatte pris for tilkøbet. Enhed for Ambulance og Køretøjer sikrer afsendelse af faktura til arrangøren efter filmoptagelser.

Tilvejebringelse af præhospitale beredskaber til filmoptagelser uden deltagelse af patienter

Alle henvendelser til 1-1-2 AMK-Vagtcentralen om tilvejebringelse af præhospitale beredskaber til filmoptagelser uden deltagelse af patienter skal henvises til Brug af ambulancer til events. Heraf fremgår blandt andet, hvilken information en henvendelse skal indeholde, samt at alle henvendelser for godkendelse skal fremsendes via e-mail til ###EMAIL### senest 45 dage før eventen skal finde sted.

Enhed for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for behandling af henvendelser og journalisering.

Tilbage til top

Ansvar og organisering

Enhedschef for Ambulance og Køretøjer har ansvaret for udarbejdelse og vedligeholdelse af denne instruks.

Enhedschefen for Ambulance og Køretøjer er ansvarlig for udbredelse af og sikring af kendskab til vejledningen blandt medarbejdere i Enhed for Ambulance og Køretøjer

Sektionsledere ved 1-1-2 Præhospital Akutmedicin er ansvarlig for udbredelse af og sikring af kendskab til instruksen blandt vagtledere på 1-1-2 AMK-Vagtcentralen.

Tilbage til top