Vejledningen beskriver afdelingens oversigt over de indlagte børn (A4-arket GN-børn), og brugen af denne.
Oversigtens formål er at lette vagthavende og stuegangslæge, ansvarshavende sygeplejerske og sygeplejerskerne i teams til overblik over de indlagte børn, og at hjælpe til hurtig orientering om den enkelte patient ved konferencer.
Oversigten er et excel-ark (GN børn basis), der er delt op i rækker svarende til pladserne på stuerne i de to teams. Ud for den respektive seng angives GN-nr, primær børneafdeling, navn, cpr-nr, indlæggelsesdag, fødselsvægt, gestationsalder, indlæggelsesårsag, projektdeltagelse, BAL/PAS, og behandling og plan.
Excel-arket er formateret med fast typografi og rækkehøjde, for at informationer kan rummes på et A4-ark, og for at arket kan refereres til på andre excel-ark, der udgør team-oversigterne. Det er derfor HELT AFGØRENDE at der er respekt om, at der ikke må ændres på rækkeantal og format i arket. Hvis oplysningerne om et barn skal flyttes mellem to senge eller stuer, kan dette nemt gøres med "Copy-paste" og efterfølgende "delete" af info på den seng barnet kom fra. Det er helt forbudt at slette eller indsætte rækker i arket.
Oversigten ligger i journalkopi-mappen på P-drevet. Den skrives ud til lommebrug. Den må ikke lægges frit tilgængeligt da den indeholder patientdata. Den skal kasseres på en sikker måde.
Læger, sekretærer og sygeplejesker kan skrive i oversigten. Fejl skal rettes så snart man ser dem og oplysninger skal opdateres når det er relevant. Data skal slettes ved udskrivelse, så oversigten til en hver tid kun indeholder data på indlagte børn.
Når filen GN-børn basis åbnes til redigering, er det vigtigt at huske at gemme og lukke arket straks efter at du er færdig med redigeringen. Så længe du har arket åbent på din PC, kan andre ikke komme til at redigere i arket.
Forvagten tilstræber at opdatere listen før morgenkonference og før vagtskiftet om eftermiddagen.
Forneden er en rubrik til meddelelser, især vedrørende børn som ventes indlagt indenfor de næste par dage.