At give overblik over logistikken for ekstern kurer til transport af stamcelleproudkter.
Transplantationskoordinatorer
Anvendes i forbindelse med planlægning af transport af stamcelleprodukt fra donorcenter til Rigshospitalet afsnit 4043 eller 4063.
Anvendes i forbindelse med planlænging af transport af cryopreserverede/frosne stamcelleprodukter.
Funktionen som kurerfirma udliciteres hvert andet år og initieres af Region Hovedstaden. Center for økonomi og indkøb i Region Hovedstaden, KMT læge med ansvar for planlægning af allogen knoglemarvstransplantation og transplantationskoordinatorer samarbejder om udliciteringen. Mappe for samabejde med ekstern kurerfirma, findes hos KMT læge med ansvar for planlægning af allogen Knoglemarvstransplantation.
Kontrakt med firma der transporterer cryopreserverede produkter udliciteres ikke, da antallet af transporter arrangeret af transplantationskoordinatorerne er så få. (Iht. aftale med Center for Jura og Økonomi 20-6-2016/ fortsat gældende 25-08-2020).
Kopier af aftaler ligger hos Klinik chef i Afdeling for Blodsygdomme og Jaice kvalitetskoordinator.
Transplantationskoordinatoren sender dokumenter med anmodning om transport af stamcelleprodukt (gælder ikke cryopreserverede produkter) til kurerfirmaet indeholdende:
Kurerfirmaet bekræfter modtagelsen af anmodningen inden tre dage. Hvorefter kurerfirmaet planlægger rejsen, så det passer med tidspunkt for udlevering af stamcelleprodukt.
I rejseplanen angives, hvis muligt, en backup flyafgang, der kan anvendes i tilfælde af forsinkelse.
Når rejseplanen er modtaget, tjekker transplantationskoordinatoren at den opfylder kravene i pkt. 1. Herefter sendes kurerdetaljer samt rejseplan til donor centeret.
Når kureren ankommer til Københavns Lufthavn, tager denne direkte til Rigshospitalet, hvor en modtagesygeplejerske fra Klinik for Blodsygdomme Team 2/afsnit 4063 team 3, tager imod produktet.
I sjældne tilfælde er der behov for at arrangere transport af cryopreserverede produkter.
Der sendes relevante oplysninger til kurerfirmaet om:
Der er tæt samarbejde med donorcenter om afhentning af produktet samt Stamcellelaboratoriet afsnit 2033, om hvornår produktet kan modtages.
Kureren skal altid straks kontakte en transplantationskoordinator, hvis der opstår problemer under transporten. Transplantationskoordinatoren vil instruere i hvilke foranstaltninger der skal foretages. Se VIP: 3.1.4 Forhindringer ved transport af stamcelleprodukter.
Transplantationskoordinatorer