Formål:
At der forefindes en registrering af alt medicoteknisk udstyr, samt en dokumentation af forebyggende vedligeholdelse og kontrol, udførte reparationer, samt udfasning af defekt udstyr.
Målgruppe:
Medicoteknisk ansvarlig eller dennes stedfortræder på Respirationscenter Øst med udvidet adgang til Medusa.
Anvendelsesområde:
Respirationscenter Øst.
Medicoteknisk udstyr:
Omfatter apparater til hjemmebrug der understøtter respirationen i form af noninvasive og invasive respiratorer. Samt maskiner til anden respiratorisk støtte, så som auto-CPAP, dag-CPAP, hostemaskiner, sug, eksterne og interne fugtere og inhalatorer. Derudover måleudstyr som oximetrimoduler og apnøalarmer.
Hvis modellen af det apparatur du vil registere ikke findes i Medusa, kontakt da Medusa-support via Tlf. ###TELEFON### eller mail ###EMAIL###
Oplys alle kendte data på apparatet.
Medusa Support sender en mail, når apparatet er lagt ind i systemet.
Registrering af nyt apparatur, hvor modellen er registreret i Medusa:
Åben Medusa.
Søg tilsvarrende apparat frem, som det du vil lægge i Medusa. Find evt et apparat i depotet, som er registreret i Medusa. Søg på dette apparats RH-nummer i søgefeltet.
Der kommer nu et apparaturkort frem.
Find udfør i øverste bjælke og tryk på kopier.
Sæt flueben i "afkryds alle" og fjerne flueben i "dokument".
Redigér datoer i følgende:
Indkøbt
Lev. godkendt
Garanti. Her er det indkøbsdato plus 2 år.
Tryk på "næste"
Indsæt serienr fra den maskine du ønsker at registrere.
Gem og afslut.
Find udskrift i øverste bjælke og tryk på labels.
I Printerfeltet skal stå: GLO-RCOE01-REG.
I labelfeltet skal stå: Reg_label.lbl
I datofeltet: Dette skal ikke ændres.
Tryk "udskriv".
Der udskrives nu en label med den nyindregistrerede maskine. Dette nummer sættes på maskinen. Ikke over maskinens serienr. Gerne synligt.
Der påsættes nu en dymostrimmel med kontaktoplysninger til Respirationscenter Øst.
Maskinen kan nu udlånes til en patient.
Sikkerhedsgodkendelse af apparatur:
Maskine og evt tilhørerende omformer bringes til Medicoteknisk afdeling. Her udføres sikkerhedstjek. Medicoteknisk afdeling mærker herefter den del hvor 220 volt tilsluttes. Der kan derfor være forskel på om det er en maskine eller omformer der mærkes.
Medicoteknisk afdeling kontakter RCØ - når vores apparatur er klar til afhentning.
Respirationscenter Øst står for afhentningen i Medicoteknisk afdeling.
Oprette ny patient:
Åben Medusa
Klik på aftaler
Tryk på "Ny låneaftale"
I aftaletype klik på "Leje/Lån til patient"
I feltet "Kunde" klik på + og der åbnes et nyt vindue
I feltet "Hospital" skriv Glostrup Hospital
I feltet "Overafdeling" skriv Respirationscenter Øst udlånsbank
Tryk "Søg"
Markér i søgeresultatet linien ###FOLDER### og tryk OK, - derved lukker pop-up vinduet
Klik på fanen "Patient"
Klik på "Tilføj patient"
Skriv CPR-nr unden bindestreg (eks. 1234561234)
Klik Hämta patientinfo, - felterne udfyldes med aktuelle patientdata.
Udfyld felterne "Telefon" og "Email"
Tryk "Gem og tilbage"
Tryk "Gem og afslut"
Nu er patienten oprettet i Medusa og klar til registrering af apparater.
Udlån af apparatur til patient som er registreret i Medusa i forvejen:
Åben Medusa
Klik på "aftale".
Klik på "søg patientaftale".
Tryk på "søgekriterier".
Indsæt patientens cpr-nr. Dette skal være uden bindestreg i søgefeltet.
Tryk "søg"
Åben aftalen ved klikke på "aftalenr"
Klik på "tilføj apparatur"
Indsæt RH-nummer i feltet "app. nr" og tryk på "hent udstyr".
Ret dato til den aktuelle udleveringsdato.
Sæt markering i "ingen debitering"
Tryk på "gem og tilbage"
Herefter skal patientens stamoplysninger opdateres.
Tryk på "patient".
Tryk på "redigere patient"
Tryk på "hämta patientinfo"
Tryk på "gem og tilbage".
Oprettelse af opgave i Medusa. Dette er hvis apparatet skal sendes ud af huset:
Åben Medusa.
Søg på apparats RH-nummer i søgefeltet.
Der kommer nu et apparaturkort frem.
Tryk på "udfør" og "ny opgave"
Vælg "opgavetype" - her skal stå vedligehold. Udfyld de felter du kan. Evt vil et forestående forebyggende vedligehold stå under sager og opgaver.
Tryk "gem og afslut"
I feltet "beskrivelse" skrives f.eks. forebyggende vedligehold, fejlmeddelselse, fejl, mangler ect.
Tryk på "gem"
Tryk på "rediger" og gå ned i "ekstern service".
I feltet "service lev." findes seviceleverandør. (Philips - skriv "Home")
Tryk herefter på "gem og tilbage"
Oprettelse af sag i Medusa. Dette er hvis apparatet skal til Medicoteknisk afdeling, Glostrup Hospital:
Åben Medusa.
Søg på apparats RH-nummer i søgefeltet.
Der kommer nu et apparaturkort frem.
Tryk på "udfør" og "ny sag"
Skriv dit bruger-ID.
Skriv kontakttelefonnr.
Under "apparatur" klikker du på "kategori" og vælg " med apparatnr"
Klik på "kontrolspørgsmål" og udfyld spørgsmålet.
Udfyld emnet med problemstilling. FX rep. sug.
I feltet "Detaljer" udfyldes mere specifikt hvad der er prøvet, fejl, alarm ect.
Tryk på "gem og tildele
Marker feltet GLO almen Medico"
Her kan vælges en speciel person til opgaven og der kan skrives en særlig meddelelse.
Tryk på "gem og tilbage"
Tryk på "sager" find "mine oprettede sager" og tryk på den.
Tryk på det sagsnr du lige har lavet.
Tryk på "følgeseddel"
Udskriv følgeseddel.
Følgesedlen sættes på det defekte apparat.
Servicerapport i Medusa:
Åben Medusa.
Søg på apparatets RH-nummer i søgefeltet.
Der kommer nu et apparaturkort frem.
Åben "opgave"
Åben den aktuelle opgave, som du ønsker der skal lægges servicerapport ind for.
Der åbnes nu et opgave felt.
Åben fanen "dokument"
Tryk på "tilføj dokument.
I feltet: "dokument type" skal der stå "servicerapporter".
Tryk på "gennemse" - find det dokument du vil have lagt ind.
Beskrivelse: Her skrives kort hvad det drejer sig om: FX "re. af sug"
Tryk "gem og tilbage"
Drejer det sig om forebyggende vedligehold - skal du gå videre ellers er processen slut.
Sæt flueben i "udleveret"
Retter datoen efter servicerapporten - det sikre at der komme meddelelse om næste års forebyggende vedligeholdelse.
Tryk "gem"
Tryk "forrige"
Billedet med "apparaturkort" kommer frem.
Tryk på "udskriv"
Marker "label".
Printerindstillinger skal stå som følger:
Printer: GLO-RCOE01-FV
Label: ###FOLDER###
Dato: rettes ikke.
Tryk på "udskriv"
Afregistrering af apparatur fra patient:
Åben Medusa
Klik på aftaler og åben for "Søg patientaftaler"
Skriv CPR-nr uden bindestreg og tryk på "Søg"
Klik på søgeresultatets aftalenr. og der åbnes et nyt vindue.
Klik på det blå minus (Afslut/valg af) ud for det apparatur du vil afregistrere, og der åbnes et nyt vindue.
Klik OK
Kassering af appartur:
Apparatur kan kun kasseres, såfremt det ikke er registreret til en patient
Åben Medusa
Søg på apparats RH-nummer i søgefeltet.
Der kommer nu et apparaturkort frem.
Markér fanebladet "Rediger" og tryk på "Kassere" og der åbnes et nyt vindue.
Klik "Gem og tilbage"
Herefter skal apparatet lægges i affaldskassen til El-skrot.
Den medicoteknisk ansvarlige på Respirationscenter Øst eller dennes stedfortræder, har ansvar for modtagekontrol, mærkning og registrering af medicoteknisk apparatur til hjemmebrug, samt rekvirering af teknisk service og forbyggende vedligeholdelse, samt at fejlramt apparatur tages ud af driften, og uanvendeligt udstyr udfases.
Plejepersonalet på Respirationscenter Øst har ansvar for at den medicoteknisk ansvarlige eller dennes stedfortræder orienteres om udleveret eller defekt udstyr.
Afsnitsledelsen på Respirationscenter Øst har det overordnede ansvar for oprettelse, opfølgning og godkendelse, samt implementering af gældende vejledning.
1.7.1 - Anskaffelse og implementering af apparatur til Klinisk brug.
1.7.3 - Kontrol, vedligehold, reparation og udfasning af apparatur til klinisk brug.