Angiver retningslinjer for håndtering af og rettidig reaktion på prøver / undersøgelser rekvireret i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet. .
Til sikring af rettidig reaktion på prøve- og undersøgelsessvar er beskrevet retningslinjer for
Gældende for alt personale i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet.
Prøver og undersøgelser: Prøver der er udtaget fra patienten og svar på billeddiagnostiske undersøgelser
Læge ordinerer prøve eller undersøgelse, samt vurderer om den skal udføres akut eller elektivt.
For akutte patienter:
Ved bestilling angives tlf. ###TELEFON###, vagthavende sygeplejerske i akutteamet, når svar modtages gives det til bagvagten mhp opfølgning.
For elektive patienter:
Svar før kl. 15:
- Ved bestilling angives tlf. til aftalt sekretær i teamet.
- Svar gives til rekvirerende læge (eller ansvarlig læge aftalt i teamet) mhp. opfølgning.
Svar efter kl. 15:
- Ved bestilling angives tlf. ###TELEFON###, vagthavende sygeplerske i akutteamet.
- Svar gives til vagthavende bagvagt mhp opfølgning.
Vagthavende bagvagt gennemgår dagligt resultater i RHØGA34AKUT-puljen i SP
Blodprøver, svar i SP:
Angiv altid rekvirerende afsnitskode.
Svar kommer til rekvirerende teams resultat-pulje i SP og gennemses dagligt på hverdage af aftalt ansvarlig.
Enkelte prøvesvar som fortsat kommer på papir lægges til aftalte ansvarlige i teams.
Mikrobiologi, svar i SP:
Angiv altid rekvirerende afsnitskode.
Svar kommer til rekvirerende teams resultat-pulje i SP og gennemses dagligt på hverdage af aftalt ansvarlig.
Røntgenundersøgelser, MR- og CT-scanninger:
Angiv altid rekvirerende afsnitskode og evt. tlf. til sekretær, sygeplejerske eller rekvirerende læge.
Røntgenkonference med Diagnostisk afdeling 2 gange ugentlig med deltagelse af overlæge fra Afdeling for Øjensygdomme.
Ved uventede fund, der kræver hurtig intervention, informeres henvisende læge direkte i SP og til teamets resultatpulje.
Øvrige undersøgelser, svar pr. post eller mail:
Svar modtages dagligt af sekretær i det enkelte faglige team.
Svar lægges/sendes til rekvirerende læge.
Såfremt rekvirerende læge er fraværende/ikke længere ansat i teamet, lægges svaret til teamansvarlig overlæge.
Fremgangsmåde:
Svar lægges som angivet ovenfor til rekvirerende læge mhp opfølgning.
Såfremt rekvirerende læge er fraværende/ikke længere ansat i teamet, lægges svaret til teamansvarlig overlæge.
Læger skal dagligt gennemgå deres in-basket og derved prioritere, hvad der er behov for at håndtere samme dag - enten ved selv at svare eller ved at videredelegere til relevant personale.
Såfremt læger er planlagt fraværende i mere end 1 dag skal der sættes fraværsmeddelelse på in-basket med overdragelse af indholdet til relevant sekretærpulje, der herefter vil videresende in-basket meddelelser til relevant personale.
Hvis opfølgning iværksættes
Tiltag ordineres i SP.
Hvis opfølgning ikke iværksættes
Dokumenteres/kvitteres svar i SP.
Svar til patient:
Hvis behov for opfølgning kontaktes patienten senest 14 dage efter prøven/undersøgelsen er udført, med mindre andet er aftalt.
Hvis der ikke er behov for opfølgning får patienten svar ved næste ambulante besøg i Afdeling for Øjensygdomme.
Svar ved tilsyn fra anden afdeling:
Ved afvigende svar hvor supplerende undersøgelser og/eller behandling anbefales, kontaktes henvisende afdeling af undersøgende øjenlæge, senest 14 dage efter prøven/undersøgelsen er udført.
Afdelingsledelsen i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet, er ansvarlig for at instruksen foreligger.
Afsnitsledende overlæger, afdelingssygeplejersker, ledende lægesekretærer (klyngeledelser) og funktionsledere på udefunktioner, er ansvarlige for at instruksen udarbejdes, revideres og implementeres.
Den enkelte medarbejder i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet, er ansvarlig for at kende og følge instruksen.