Afdeling for Øjensygdomme - kursus, kongres, uddannelse mm, retningslinjer

Beskriver forvaltning af kursusmidler, uddannelsesrelateret orlov og mulighed for at få tjenestefri i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet.
Angiver fremgangsmåde ved ansøgning om økonomisk støtte til deltagelse i kongresser, kurser, uddannelse mm.

Obligatoriske kurser er ikke omfattet af denne instruks (der er en række aktiviteter, som Afdelings er forpligtet til at gennemføre: Kurser forbundet med uddannelsesstillinger, arbejdsmiljøuddannelse, TR-uddannelse, patientsikkerhedskurser, superbrugerkurser mm.)

Principper for fordeling af kursusmidler

Lederudddannelse er forbeholdt personale i ledende stillinger og personale som efter aftale er i gang med at kvalificere sig indenfor ledelse.
Der skal være en sammenhæng mellem den ansattes faglige profil og kursusønsker.
Orientering om fordeling af kursusmidler til MED-udvalget efter behov.

Vurdering af ansøgninger

Afdeling for Øjensygdomme kan støtte kurser og uddannelsesaktiviteter ved

at bevilge tjenestefri med løn
at bevilge tjenestefri uden løn
at financiere kursusafgift helt eller delvist
at financiere transport og ophold

Ved vurdering og prioritering af ansøgninger lægges vægt på følgende punkter

Tidsperspektiv, hvorledes belastes afdelingen:

Det vurderes hvor meget kursusønsket belaster Afdeling for Øjensygdommes drift og planlægning.
Der skal søges i god tid så driften ikke forstyrres (andet personale skal ikke have omlagt vagt og patienter skal ikke aflyses)
Det er en god idé at søge mindst 3 måneder før kongres, kurset, uddannelse mm ønskes.

Man kan ikke tilmeldes kursus eller kongres, før kursusansøgningen er godkendt.

Ansøgers financiering

Rejser med fagligt mål:

• Ingen kan rejse uden at have ansøgt team- funktions og Afdelingsledelsen og fået disses godkendelse.
• De direkte udgifter til rejser dækkes af afdelingsledelsen efter ansøgning.

Prioritet:

• Eksternt finansieret
• Delvist eksternt finansieret
• Delvist finansieret af Afdeling for Øjensygdomme, jvf nedenstående:
  • Kurser i DK støttes med max 4.000,- (incl. tranport/ophold/kursusafgift)
  • Kurser i EU støttes med max 10.000,- (incl. tranport/ophold/kursusafgift)
  • Kurser i USA/udenfor EU støttes med max 15.000,- (incl. tranport/ophold/kursusafgift)
  •  
• Der kan også søges via: SVU-midler (statens voksenduddannelsesmidler)

Medicinalindustrien:

• Medicinalindustriens repæsentanter tilbyder ofte medarbejdere at betale forskellige rejser og kursusaktiviteter.
• Som hovedregel kan man IKKE tage imod rejser betalt af medicinalindustrien, idet det involverer muligheden for interessekonfliter. Dette gælder i særlig grad personale med ledelsesansvar.
• Bliver man kontaktet af medicinalindustriens repræsentanter og tilbudt en rejse skal denne rejse ALTID godkendes af Afdelingsledelsen. 

Specielt for læger

Man kan deltage i kurser med 3 forskellige formål. Der prioriteres blandt disse:

• Oplægeholder
• Posterpræsentation
• Faglig opdatering

Yngre læger:

• Yngre læger har en betydelig rejseaktivitet i forbindelse med deres uddannelseskurser.
• Kun undtagelsesvis kan yngre læge rejse udover disse kurser.

Overlæger og afdelingslæger:

• Har ret til et antal kursusdage jf. deres overenskomst.

Specielt for sygeplejersker og sekretærer

Ved ansøgning om deltagelse i kursus aftales i den konkrete situation vilkår for tjenestefri mellem

den enkelte sygeplejerske og afdelingssygeplejerske
den enkelte sekretær og ledende lægesekretær

Tjenestefrihed tildeles ud fra følgende generelle retningslinjer:

• Der gives tjenestefri med løn på alle kursusdage.
• Deltidsansatte får deres arbejdsfri dage under kurset honoreret på en af følgende måder:
  1. afholde arbejdsfri dage før eller efter kurset.
  2. få en arbejdsfri dag i kursusugen registreret som merarbejde til udbetaling.
  3. få en arbejdsfri dag i kursusugen registreret som merarbejde til afspadsering.

Sygeplejersker:

• Besluttet af ledende oversygeplejerske og drøftet med sygeplejerskernes TR.
• Landskursus for øjensygeplejersker:
  - Afholdes altid fra fredag til lørdag middag.
  - Fredag gives tjenestefri med løn, lørdag må kursisten bruge en fridag.
• Kongresser:
  - På hverdag gives tjenestefri med løn.
  - Lørdag og søndag må kursisten bruge fridage

Sekretærer:

• Besluttet af de ledende lægesekretærer, ledende oversygeplejersker og drøftet med sekretærernes TR.
• Landskursus for øjenlægesekretærer:
  - Afholdes altid fra fredag eftermiddag til lørdag middag.
  - Fredag gives tjenestefrihed med løn fra kl. 12, lørdag må kursisten bruge en fridag.

Andre faggrupper

Kan deltage i kongres, kursus og undevisning efter aftale med team og/eller funktionsledelsen, samt endelig godkendese af afdelingsledelsen.

Økonomisk støtte - ansøgning, modtagelse og afregning

1. Deltagelse i kongres, kursus, undervisning mm er aftalt med og underskrevet af nærmeste leder.
2. Ansøgningsskema til kursus kongres mm.pdf til Afdelingsledelsen udfyldes og afleveres i Afdeling for Øjensygdommes ledelsessekretariat. Læger afleverer ansøgningen til skeretariatsleder. Øvrige personale afleverer ansøgningen til ledende oversygeplejerske.    
3. Når ansøgningne er godkendt af Afelingsledelsen i Afdeling for Øjensygdomme, skal rejsen bestilles
4. Rejse til ind- og udland bestilles, jvf. retningslinjer fra TUR, se også Afdeling for Øjensygdomme vejledninger. 
   
   Vær opmærksom på at indenrigs togbilletter, inkl. Øresundsregionern, fortsat kan bestilles udenom rejsekontoret direkte hos DSB.
   
   HUSK:
    - Godkendelse til deltagelse fra Afdelingsledelsen i Afdeling for Øjensygdomme medsendes som pdf-fil.
    - At indtaste mobilnummer og ikke arbejdsnummer på den rejsende.
    - Læger SKAL SELV sørge for tilmelding til kongres, dette er oftest incl. hotel - SKAL skrives i emærkningsfeltet.
5. Forsikringskort skal åbnes, udfyldes, printes og medbringes på rejsen. Gældende for alle faggrupper.
   Se Afdeling for Øjensygdomme vejledninger

På rejsen

Kvitteringer på forplejning - originale kvitteringer SKAL gemmes mhp senere refusion.
Dette jvf. retningslinjer fra TUR, se også Afdeling for Øjensygdomme vejledninger.

 

Afdelingsledelsen i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet, er ansvarlig for at instruksen foreligger.
Afsnitsledende overlæger, afdelingssygeplejersker og ledende lægesekretærer, er ansvarlige for at instruksen udarbejdes, revideres og implementeres.
Den enkelte medarbejder i Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet, er ansvarlig for at kende og følge instruksen.

 

Rigshospitalet

TUR

Afdeling for Øjensygdomme vejledninger

SVU

SVU-midler (statens voksenduddannelsesmidler)

 

Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet

Ansøgningsskema til kursus kongres.pdf