Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag
Målgrupper og anvendelsesområde
Ensartede retningslinjer for anvendelse af personalarmer på Psykiatrisk Center Sct. ###NAVN### VEST.
Formålet med anvendelse af personalarmer er, at medarbejdere i sengeafsnittene samt medarbejdere, der har sin gang på sengeafsnit og øvrige lokaliteter, hvor der findes personalarmer, kan tilkalde hjælp fra kollegaer i situationer, hvor patienter truer eller agerer voldeligt eller ved hjertestop.
Overtrædelse af denne instruks betragtes altid som en væsentlig tjenesteforsømmelse.
Håndværkere og Servicecentret under CEJ, der udfører arbejde på sengeafsnit, skal ligeledes følge denne instruks. Ansvaret for deres oplæring ligger hos CEJ.
Definitioner
Fremgangsmåde
Ingen personer må færdes på sengeafsnit og øvrige lokationer, hvor der forefindes personalarmanlæg uden, at de:
- Altid bærer en personalarm synligt
- Er uddannet i brug af personalarmen, og nærmeste leder og medarbejder er ansvarlig herfor
- Personligt at teste personalarmen inden brug og inden for de sidste 12 timer at have testet den benyttede personalarm
- Andre, som ikke opfylder ovennævnte kriterier, skal ledsages af en ansat, der opfylder kriterierne.
Alle ansatte henter personalarm i alarmskabet i afsnittet (Afdeling M) og sætter personalarmen i laderne i alarmskabet, når afsnittet forlades.
Alle, der færdes i afsnittene har pligt til at informere om, hvornår de er i afsnittet, og hvornår de forlader afsnittet.
Teknisk chef er ansvarlig for, at udefrakommende håndværkere anvender fremgangsmåden og ellers følges med de lokale håndværkere.
Vagtlægen har 2 opladere/personalarmer i vagtrum og kommer til afsnittet, så snart alarmen lyder.
Systembeskrivelse
På alle patientafsnit på Vest er installeret personalarmanlæg af fabrikat Ascom. Anlægget er opgraderet i efteråret 2010 og består primært af bærbare alarmsendere, type a71, som bæres af personalet og aktiveres ved patienters truende og/eller voldelige adfærd samt ved hjertestop.
En bærbar personalarm skal aktiveres ved dobbelt tryk, hvorved signalet opfanges af nærmest placeret lokator, som sender en positionsangivelse ud til øvrige personalarmer, der er kodet sammen med den alarmaktiverede enhed.
En mere detaljeret systembeskrivelse kan læses i bilaget: ”Quickguide til Ascom-personalarm”.
På baggrund af display-oplysningen løber medarbejdere til assistance. Den enkelte personalarm kan til enhver tid testes via en testfunktion på selve personalarmen (Se vedhæftede betjeningsvejledning i bilag: ”Quickguide til Ascom-personalarm”).
Endvidere er centrets automatiske brandalarmeringsanlæg koblet til alarmanlægget, så personalet i tilfælde af brand også alarmeres via personalarmen.
Generelle procedurer
- Tag kun fuldt opladede personalarmer fra lade-reolen (lyser grønt)
- Personalarmen skal altid testes via "Test Alarm", inden den tages i brug
- Efter endt brug skal personalarmen sættets i lade-reolen (sørg for, at den sidder korrekt (blinker orange)).
Ved fejl på en personalarm skal alarmen afleveres i Servicecentret sammen med en fejlbeskrivelse.
Ved alarmsituationer i Fjordhus løber:
Systemtest
Hver onsdag kl. 8 tjekkes systemet og alle personalarmerne. Afsnit M20 er ansvarlig for aktivering af alarm.
- Alle personalarmer tages ud af lade-reoler i alarmskabene på afsnittene
- Ved hvert alarmskab er en medarbejder klar til at afstille personalarmerne og tjekke, at de virker i display og lyd, når alarmen bliver aktiveret. Herefter sættes alle personalarmer på plads igen
- Alle andre medarbejdere i afsnittet tjekker, om deres personalarm virker.
Ved fejl på en personalarm skal alarmen afleveres i Servicecentret sammen med en fejlbeskrivelse.
Procedure for alarmløb i tidsrummet kl. 23-07 fra Udsigten til M20, M21 og M22 på Vesthospitalet
To medarbejdere fra C1 køres af en G4S medarbejder til Vesthospitalet og hjælper ved alarm i Fjordhus. Den anden G4S medarbejder går på Afsnit C1, mens de to medarbejdere er væk.
For procedurebeskrivelse se venligst: 
Alarmløbsmatrix for PC Sct. Hans_29.05.2023.pdf
Ledelsens ansvar
Det påhviler til enhver tid ledelsen på det enkelte afsnit (afdelingssygeplejersken) at tilse og sikre, at nærværende instruks opfyldes.
Afdelingssygeplejersken og nærmeste leder har desuden ansvaret for, at medarbejderne instrueres i, hvordan anlægget betjenes samt, at det udleverede antal alarmer er til stede og er funktionsdygtige.
Afdelingssygeplejersken/ansvarshavende sygeplejerske har ansvaret for at kontakte Teknisk Afsnit ved tekniske eller betjeningsmæssige problemer.
Centerledelsen definerer overfor CEJ, hvordan anlægget skal kodes - hvilke afsnit, der skal løbe til assistance. CEJ har ansvar for, at kodning af personalarmer ajourføres ved flytning med mere.
Medarbejderens ansvar
Det påhviler til enhver tid den enkelte medarbejder at:
- Bære personalarm synligt
- Teste personalarmen inden brug
- Aflevere den benyttede personalarm efter brug i lade-reol i Alarmskabet
- Meddele eventuelle fejl på en personalarm til nærmeste leder
- Have gennemført en instruktion i anvendelse af personalarm
- Vedligeholde instruktionen
- Meddele nærmeste leder, hvis andre overtræder denne instruks.
Nødprocedure
I tilfælde af fejl på systemet henvises til vejledningen Beredskabsplan, og de i afsnittene ophængte
instrukser beredskab og alarmering under punktet Personalarm, nedbrud/skader.
Uddannelse
Centerledelsen har ansvaret for, at der er procedurer for, at nye medarbejdere uddannes samt, at der
foreligger opdaterede brugervejledninger, alarmmatricer og zoneplaner. Medarbejderne har selv et
medansvar for at vedligeholde egen viden om udstyr og procedure ved at genlæse instruktioner og
vejledninger.
Medarbejdere modtager undervisning i korrekt anvendelse af personalarm ved:
- Introduktion til centret
- Introduktion til afsnittet
- e-læring årligt.
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
