Formål
Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag
Formål
At sikre, at medarbejdere har kendskab til arbejdsgangen for, hvordan patienter får opbevaret ejendele i depot i kælderen i Udsigten.
Fremgangsmåde
I Udsigtens kælder en patient mulighed for at få tildelt en depotkasse (ca 2 x 1 m), hvor patienten kan opbevare ejendele svarende til ca. to flyttekasser. Depotkassen er låst med en kode, som patienten selv indstiller (se bilag) .
Afdeling R har ikke mulighed for at opbevare flere patientejendele end det, der kan være på patientstuen og i en depotkasse.
Når en ny patient indlægges
Når Velkomsthusets medarbejdere får besked om, at en ny patient ankommer, oprettes en bestilling i DALUX med en besked om, at en tom ulåst depotkasse ønskes flyttet fra depotrum 06-2-25 i kælderen til depotrum 05-3-20 i Velkomsthuset. Tidspunkt for flytning angives også.
CEJ transporterer en tom depotkasse til depotet i Velkomsthuset.
Patientens ejendele til depot scannes og placeres efterfølgende i depotkassen. Er patienten i stand til det, indstiller patienten kodelåsen i Velkomsthuset – se bilag: Vejledning til skift af kodelås på depotskabe
Patienten videregiver koden til låsen til enten en medarbejder fra sengeafsnittet eller en medarbejder i Velkomsthuset.
Velkomsthuset noterer depotkassens id-nummer og videregiver til patientens kommende sengeafsnit.
Ønsker patienten ikke at selv at angive en kodelås, er det patientens kontaktteam, der beslutter kodelåsen.
Patientens kontaktteam har ansvaret for, at id-nummeret og kodelås noteres på en blå sticky note i Sundhedsplatformen.
Er patienten ved indlæggelse ikke i stand til at deltage i at få sine ejendele klar til depot, placeres ejendelene i depotkassen, og denne forsegles til første gang, patienten får depotkassen op i sengeafsnittet.
Det noteres på den blå sticky note i Sundhedsplatformen, at patienten endnu ikke har sat en personlig kodelås.
Patienten indstiller egen kodelås første gang, patienten får depotkassen op i sengeafsnittet – se bilag: Vejledning til skift af kodelås på depotskabe
Velkomsthusets medarbejdere opretter en bestilling i DALUX med et ønske om, at depotkassen flyttes fra depotrum 05-3-20 i Velkomsthuset til depotrum 06-2-25 i kælderen.
Når en patient ønsker ejendele til og fra deponi
Der oprettes en bestilling i DALUX, som angiver hvilken depotkasse der er tale om, samt at depotkassen ønskes flyttet fra depotrum 06-3-20 til fælleskontor i sengeenheden.
Rumnumre:
Fælleskontor sengeenhed A1: 01.3-3-24
Fælleskontor sengeenhed A2: 01.3-3-32
Fælleskontor sengeenhed B1: 02.3-2-24
Fælleskontor sengeenhed B2: 02.3-2-32
Fælleskontor sengeenhed C1: 03.3-3-24
Fælleskontor sengeenhed C2: 03.3-3-32
Fælleskontor sengeenhed D1: 04.3-4-24
Fælleskontor sengeenhed D2: 04.3-4-32
Depotkasserne transporteres til sengeafsnittene to gange om ugen: mandage og torsdage mellem kl. 15:00 og 16:00
Alle depotkasser afhentes igen dagen efter dag, de er leveret: tirsdage og fredage mellem kl. 06:00 og 07:00
Når en patient udskrives
I forbindelse med at patientens kontaktteam planlægger udskrivelsen, sikrer de også, at patientens depotkasse bestilles til at være klar i Udsigten på dagen for udskrivelsen.
Der oprettes en bestilling i DALUX, hvor det angives, hvilken depotkasse, der er tale om, og at den ønskes flyttet fra depotrum 06-2-25 i kælderen til depotrum 05-3-20 i Velkomsthuset. Tidspunkt for flytning angives også.
Når patienten er udskrevet med sine ejendele og depotkassen er tom, nulstilles kodelåsen og den forbliver åben.
Der oprettes en bestilling i DALUX, hvor det angives, at en depotkasse skal flyttes fra depotrum 05-3-20 i Velkomsthuset til depotrum 06-2-25i kælderen.
