Tværfagligkonference, Onkologisk sengeafsnit E0861

Formål med tværfaglig konference:

Formålet med konferencen er at drøfte faglige problemstillinger, hvor det vurderes relevant at inddrage det tværfaglige team.  Disse problemstillinger kan relatere sig til såvel patientarbejdet, som til det tværfaglige samarbejde.

Ansatte i Onkologisk sengeafsnit, Nordsjællands Hospital- Hillerød

Tværfaglige samarbejdspartner, der har relation til patientforløb for patienter i Onkologisk sengeafsnit fx. præst, psykolog osv.

Ramme for tværfaglig konference:

Tid & sted: Konferencen afholdes hver torsdag kl. 13.30-14.00 i Personalestuen på afd. 0861

Mødepligt: Alle ansatte med tilknytning til afsnittet har mødepligt til konferencen, såfremt de er på arbejde den pågældende dag.

Valg af problemstilling/emne: Alle medlemmer af det tværfaglige team er i fællesskab ansvarlige for at byde ind med emner til konferencen. Ønskede emner skrives på liste opsat på opslagstavlen i personalestuen i 0861 senest onsdag eftermiddag dagen før konferencen. Dette gøres med det formål for øje, at emnet kan være alle bekendt senest torsdag morgen, hvormed alle deltagere har mulighed for at forberede sig til mødet. Er der flere emner til en konference, er det afsnitsledelsens ansvar at beslutte, om alle opslåede emner skal behandles på først kommende konference eller der skal udvælges et af emnerne til behandling. 

Fremgangsmåde:  

• Ordstyrer har ansvar for, at konferencen generelt overholder den aftalte ramme. Det er således ordstyrers opgave at angive konferencen som startet, beslutte talerækkefølge for indlæg, bryde ind og tage styring, hvis drøftelser divergerer uhensigtsmæssigt fra det aftalte fokus, samt sørge for, at konferencen afrundes og afsluttes
• Præsentation på konferencen: Det er den person, der ønsker en bestemt problemstilling behandlet, der præsenterer problemstillingen på konferencen. Den, der præsenterer, har ansvar for at forberede sin præsentation, så den opfylder følgende krav:
  1. Problemstillingen præsenteres med de nødvendige oplysninger så alle tilstedeværende kan opnå den nødvendige forståelse for at kunne bidrage meningsfuldt i en drøftelse
  2. Det specificeres tydeligt, hvad man gerne vil have, at det tværfaglige team drøfter efterfølgende, og hvilket udbytte man ønsker af drøftelsen
• Efterfølgende indlæg fra medlemmer af det tværfaglige team meldes ved tilkendegivelse til ordstyrer. Indholdet af disse indlæg tager højde for det ønske om udbytte, som personen der præsenterede problemstillingen har tilkendegivet, således at indlæg passer hertil.  Én person taler ad gangen, kommentarer til andres indlæg meldes, som ved andre typer indlæg, ved tilkendegivelse til ordstyrer
• Konferencen afsluttes ved at ordstyrer hæver mødet 
• Ordstyrer for konferencen er som udgangspunkt psykologen på afdelingen

Dagorden for tværfaglig konference:

1. Konferencen meldes startet (v. ordstyrer)
2. Præsentation af problemstilling (v. personale som har ønsket emnet drøftet)
3. Tværfaglig drøftelse (styret af ordstyrer)
4. Opsummering af konferencens udbytte (v. person, der har ønsket emnet drøftet)
5. Afrunding ved ordstyrer

 Aflysning: Konferencen kan aflyses af afsnitsledelsen. Dette skal meldes ud til alle relevante parter pr. mail så tidligt som muligt eller mundtligt samme dag. Årsagen til aflysning kan eksempelvis være andre aktiviteter i afdelingen eller travlhed, som vil medføre et lille fremmøde.