Denne vejledning har til formål at beskrive arbejdsgange i forbindelse med udarbejdelse, høring og godkendelse af vejledninger, instrukser og politikker i Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler, Obstetrisk Klinik.
Vejledningen er målrettet medarbejdere ansat i afdelingen, der udfærdiger, reviderer og godkender retningsgivende dokumenter.
VIP = Det regionale dokumentstyringssystem
Dokumentstyring: Systematisk dokumenteret sikring af, at gældende dokumenter er tilgængelige, godkendte, opdaterede og forfattet af de relevante personer.
VIP redaktør: Medarbejder, der er uddannet i anvendelse af redaktørmiljøet i VIP portalen
JordemoderVIP gruppen: Alle afdelingsjordemødre og koordinerende jordemødre samt basisjordemødre med interesse for udarbejdelse af VIP'er. Tovholder er Kvalitetsjordemoder i afdelingen.
Interesserede kan melde sig via mail til kvalitetsjordemoder og tovholder for gruppen: ###EMAIL###
Lokale VIP'er skal udarbejdes jf de formelle formkrav, beskrevet i de regionale VIP'er:
Lægelige VIP’er: Aftales i obstetrisk/føtalmedicinsk gruppe.
Jordemoderfaglige VIP’er: Aftales i jordemoderVIP gruppen eller fastlægges af jordemoderledelsen, hvis andre jordemødre har særlige kompetencer/ansvarsområder for emnet.
Høringsparter:
Forfatteren har ansvar for at dokumentets indhold er godkendt af fagligt ansvarlige. Denne kan være den specialeansvarlige overlæge, afsnitsledelsen eller cheflæge, chefsygeplejerske eller chefjordemoder afhængigt af den pågældende VIP. Er der tale om tværgående vejledninger der har relevans for hele Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler godkendes de af den samlede afdelingsledelse.
Dokumentstyring i Region Hovedstaden
Vejledninger og instrukser i VIP, indhold i - Instruks 2
Link til vejledning på Microsofts hjemmenside: Registrere ændringer i Word - Office Support - Microsoft Support
Link til vejledning på Microsofts hjemmenside: Indsætte kommentarer i et dokument - Word - Microsoft Support