Formålet er at kvalitetssikre portørernes udlevering af mors til pårørende/bobestyrer/sagsbehandler, på en forsvarlig og korrekt måde, hvor en bedemand ikke er involveret, samt at registreringen af udleveringen er registreret i SP over for myndigheder.
Bornholms Hospitals sengeafsnit, portører, sekretærer, og læger tilknyttet Akutmodtagelsen samt interne og eksterne samarbejdspartnere.
Vejledningen gælder for portører som udleverer afdøde – danske og ikke danske borgere, til pårørende uden involvering af bedemænd. Dette berører udlevering af mors frigivet af politiet, mors der har været indleveret direkte til Bornholms Hospitals kapel af Falck, samt mors fra sengeafsnit på Bornholms Hospital.
Udlevering af mors sker oftest til bedemand, men pårørende har mulighed for selv at arrangere afhentning. Dog skal udlevering af mors foregå sømmeligt. Man kan derfor på forlangende få udleve-ret sine afdøde pårørende og selv stå for begravelsen eller ligbrændingen, når visse kriterier er op-fyldt.
Afsnit og Akutmodtagelse skal derfor have folderen "Når du som pårørende anmoder om udlevering af afdød, skal du være opmærksom på følgende (Bilag 3)" liggende, som udleveres til pårø-rende, så de ved hvad der forventes af dem. I tilfælde hvor mors er doneret til videnskaben, skal "Vejledning ved donation af legeme hvor der IKKE benyttes bedemand" (Bilag 6) også udleve-res.
Det skal forklares over for de pårørende, at udlevering sker efter aftale med portør og foretages i kapellets ekspeditionstid hverdage kl. 8.30-9.00, 9.30-10.30 og 14.30-15.00.
De pårørende forestår selv klargøring af afdøde, forflytning og ilægning i kiste samt afvikling af ar-rangement i kapellet.
Portørens opgave er at være praktisk behjælpelig med adgang til morsrum og kapel samt give infor-mation om faciliteter.
Kriterier
For at pårørende kan få udleveret sin afdøde, skal følgende kriterier være opfyldt:
Der forefindes en dødsattest på mors.
Der foreligger kopi af dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" udstedt fra Kir-kekontoret med påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sagsbe-handler"(se Bilag 1). Dette sikrer at indehaveren af dokumentet, er godkendt som pårørende/rela-tion og dermed sagsbehandler.
For et dødfødt barn (efter 22. uge): Der foreligger kopi af dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" udstedt fra Kirkekonto-ret med påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sagsbehandler"(se Bilag 1). Dette sikre at indehaveren af dokumentet, er godkendt som pårørende/relation og dermed sagsbehandler.
For abort (dødfødt inden udgangen af uge 22): Der skal foreligge en kopi af begravelsesattest fra jordemoderen (Se Bilag 5), og pårørende skal have en aftale med præst/graver om bisættelse/begravelse. (Dette for at sikre at forældrene ikke tager deres baby med hjem i haven)
Der transporteres i en lukket godkendt kiste, hvor liget ikke kan ses. En brændingskiste skal være typegodkendt af Krematorieforeningen, og en begravelseskiste skal være lavet af en bestemt tykkelse træ/materiale (pga. jordtrykket). Dette kan f.eks. sikres ved at ki-sten er købt af bedemand eller fra en kiste fabrik.
Når sengeafsnittet eller Akutmodtagelse er bekendt med/modtager en anmodning om, at mors skal udleveres til pårørende udenom bedemand, skal de pårørende have udleveret folder Bilag 3 og ved donation Bilag 6. I bilagene informeres de pårørende om følgende:
Procedure for Portør
Hvis afdøde har doneret legeme til Anatomisk Institut, skal bilag 6 følges. Oplysning om dette indhentes/oplyses af læge eller sygeplejerske.
Hvis afdøde skal obduceres, bedes de pårørende kontakte politiet. Oplysning om dette indhentes hos læge eller sygeplejerske. Portør skal efter obduktion have telefonisk godkendelse af Politi, for at udlevere mors.
Portøren sikre der findes en dødsattest på mors, med påtegnelsen indscannet af sekretær.
Portøren sikrer legitimation af pårørende/relation med personnummer. (Pas, kørekort eller sund-hedskort) som noteres i "Registrering af udleveret afdød til pårørende fra Bornholms hospitals Kapel - uden involvering af bedemænd" (Bilag 2). Øvrige punkter i dokumentet udfyldes.
Portøren sikrer at dokumentet "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" (se Bilag 1) er medbragt og har påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sagsbehandler", som således er fuldmagt til den, som har ansvar for boet.
For et dødfødt barn (efter 22. uge): Der foreligger kopi af dokumentet: "Afgørelse vedr. begravelse/ligbrænding" (se bilag 1) udstedt fra Kirkekontoret med påtegning under "Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i" og "Sags-behandler". Dette sikre at indehaveren af dokumentet, er godkendt som pårørende/relation og der-med sagsbehandler.
For abort (dødfødt inden udgangen af uge 22): Der skal foreligge en kopi af begravelsesattest fra jordemoderen (Bilag 5), og de pårørende skal have en aftale med præst/graver om bisættelse/begravelse.
Den afdødes ejendele, som ikke er afleveret til skifteretten, kan udleveres til den pårørende.
De pårørende lægger mors i kisten og kan medtages, eller ceremoni afholdes i kapel. Portør aflåser kapel efter endt ceremoni.
Dokumenterne "Bilag 1 - Afgørelsen er truffet af begravelsesmyndigheden i og Sagsbehandler" og "Bilag 2 - Registrering af udleveret afdød til pårørende fra Bornholms hospitals Kapel - uden involve-ring af bedemænd" og eventuelt begravelsesattest (Bilag 5) fra jordemoderen, samt øvrige doku-menter afleveres til lægesekretær for indscanning til SP.
Det er ledelsen i Servicefunktionen, samt lederne for de øvrige samarbejdspartnere, som er ansvar-lig for implementeringen af vejledningen. Herunder bl.a. sikring af at nyansat personale, både ved fastansættelse og i vikariater, introduceres til denne instruks og sikrer, at der sker en kontinuerlig opdatering og vejledning ved behov herfor.
Det er den enkelte medarbejders ansvar at efterleve vejledningens ordlyd.