Den sygemeldte

• Har selv en vigtig rolle ved sygefravær.
• Skal være åben over for tilbud og forventninger fra arbejdspladsen.
• Er forpligtiget til at indgå i dialog med arbejdspladsen og tage stilling til, hvad der skal til for, at han eller hun kan komme tilbage til arbejdet igen.

Lederen

• Har en afgørende rolle og særligt ansvar i skabelsen af normer og værdier omkring sygefravær, mhp. at opbygge tillid og samarbejde.
• Skal udvise respekt, tage initiativet, og være troværdig, nærværende, handle, tage ansvar og finde løsninger ud fra en anerkendende og nysgerrig tilgang - både i forhold til den sygemeldte og kollegaerne.
• Tager ansvar for at sætte sygefravær på dagsordenen fx på personale-, uge- og triomøder for at skabe rammerne for en generel dialog om håndtering og forebyggelse af sygefravær.
• Er opmærksom på de tilbageværende medarbejdere og behovet for prioritering af opgaver ved fravær.

Den enkelte medarbejder

• Giver udtryk for behov for eventuelle ændringer og hjælp i det daglige arbejde for at forebygge en evt. sygemelding.
• Er opmærksom på kollegaer, som i perioder kan behøve støtte og hjælp.

Kollegaerne/Gruppen

• Har stor betydning i forbindelse med håndtering af sygefravær i hele sygdomsforløbet.
• Kan være med til at bevare kontakten til den sygemeldte.
• Tager hensyn til og hjælper delvist raskmeldte kollegaer i processen med at komme tilbage til arbejdet igen.
• Deltager i dialog på arbejdspladsen om, hvordan kollegial omsorg skal komme til udtryk som del af de lokale retningslinjer for syge- og raskmelding.

Tillidsrepræsentanten

• Hjælper med at skabe kendskab og gennemsigtighed omkring indsats og retningslinjer i medarbejdergruppen og hos den sygemeldte.
• Kan være fortrolig i forhold til den sygemeldte og opmærksom på, at den sygemeldte inddrages og er okay med beslutninger om forandringer i forbindelse med sygefraværet og opgaver.
• Kan være bisidder ved vigtige møder.
• Har ofte meget relevant viden om, hvordan håndtering af sygefravær opleves på arbejdspladsens blandt medarbejderne og sygemeldte, som kan inddrages i dialogen med leder og trioen.
• Kan støtte leder i at se muligheder og opstille realistiske planer i TTA forløbet.
• Har konkret viden om regler, aftaler og muligheder i forhold til overenskomster og aftaler, som kan være nyttige at inddrage tidligt i forløbet.

Arbejdsmiljørepræsentanten

• Har en vigtig rolle i forhold til det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Forebyggelse af sygefravær er en del af den lovpligtige APV og løbende arbejdsmiljøindsats.
• Er en vigtig sparringspartner for leder og i trioen, da han/hun ofte er tættere på og mere fortrolig med medarbejderne om arbejdsforholdene i dagligdagen.
• Kan være med til at bevare kontakten til arbejdspladsen under en sygemelding.
• Kan være en støtte for den sygemeldte fx i fasen, hvor den sygemeldte vender tilbage fra en sygemelding og har brug for hjælp til at organisere sit arbejde mere skånsomt.
• Kan være bisidder ved vigtige møder.
• Skal sammen med trioen undersøge og forebygge arbejdsulykker, som kan medføre sygefravær.
• Indgår i dialog om hvordan arbejdsmiljøet generelt kan indvirke på tilbagevenden og sygefravær (fx ting der skal ændres eller forhold omkring opgaveløsning, der bør tages højde for)

LMU, AMU og VMU

• LMU og AMU skal drøfte trioernes erfaring med brug af Tilbage-Til-Arbejdet politikken og tilhørende vejledning i praksis i forbindelse med gennemgang af afdelingernes sygefraværsdata.
  • Er der fælles problemstillinger, som forudsætter en samlet indsats og løsninger?
  • Er der behov for samarbejde på tværs af afdelinger i forbindelse med håndtering og forebyggelse af sygefravær?
• LMU og AMU bringer problemstillinger af mere overordnet karakter videre til drøftelse i VMU.
• Samarbejdet i trioerne og brug af vejledningen i praksis skal indgå i den årlige arbejdsmiljødrøftelse med henblik på opsamling af erfaringer og læring.
• AMU og VMU skal tænke på tværs af arbejdsmiljøindsatser og overveje, hvordan tiltag i det generelle arbejdsmiljøarbejde kan understøtte TTA indsatsen og forebygge af sygefravær. Indsatser bør ikke adskilles.