Formålet med denne instruks er beskrivelse af nødvendige arbejdsgange ved rettelse af forkerte patient- eller undersøgelsesoplysninger.
Denne instruks gælder for Klinisk fysiologisk/nuklearmedicinsk afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital.
Hent kvalificeret hjælp med det samme (fortrinsvis en fysiker) og kortlæg situationen:
Beskrivende læge og en fysiker skal underrettes omgående.
Hændelsen skal indberettes som afvigelse, evt. som utilsigtet hændelse.
Detaljer omkring sletning af billeder i langtidsarkiver findes nederst i vejledningen.
Billederne kan kun rettes på scanneren. Der kan rettes patientdata (Edit Patient) eller tracer-data (Edit Tracer). Ved ændring genberegnes alle relevante afledte data. Dette kan inkludere ny rekonstruktion af PET-data! Softwaren guider igennem processen. Ved spørgsmål kontaktes en fysiker.
Protokollerne sender til AWS, ISP, PACS osv. De forkerte billeder skal derfor fjernes/splittes i alle systemer. Dette er som regel en større opgave. Derefter skal de rettede data sendes manuelt.
Fejlretning skal foregå på Symbia. De korrigerede data sendes derfra til andre Syngo arbejdsstationer samt ISP.
Data kan rettes på forskellige niveauer (patient, study, series) i Patient Browser, Edit, Correct.
Vær omhyggelig med at checke de korrigerede data, da der ikke foreligger meget erfaring med proceduren.
Hvis forkerte billeder er blevet sendt til ISP eller andre systemer, skal de slettes der.
Ej muligt at redigere på selve skanneren. Det nemmeste er at sende til PACS, lave fix-up der og slette data på UL. Kontakt under alle omstændigheder en fysiker.
Normalt kan man skelne korrekte undersøgelser fra den forkerte vha. dato og klokkeslæt
Slet en evt. forkert rapport (klokkeslæt se side 1 forneden)
Hvis den korrekte patient endnu ikke findes i databasen, skal patienten oprettes fra worklisten (fungerer kun hvis man retter samme dag som undersøgelsesdagen).
Den relevante undersøgelse flyttes nu til den korrekte patient.
Husk at rette accession nr, henvisende afd., højde, vægt, køn, etnicitet osv. Adresse og andre ikke nødvendige felter slettes (f.eks. alle data på faneblad 2 på nær Study ID, som svarer til accession nr.). Vær opmærksom på, at felterne skal rettes på ”patient” og ”study” niveau!
Lav en ny rapport, og se efter at alle oplysninger som forventet.
Forkerte oplysninger kan rettes med mindre det er cpr-nr. Det er kun firmaet der kan rette cprnr. Vær opmærksom på, at der er flere niveauer hvor man skal rette info.
Det er svært at beskrive en generel løsningsmodel. Derfor skal der laves en tilbundsgående analyse af situationen med henblik på at kortlægge:
Som udgangspunkt er det en god ide at:
Vær opmærksom på evt. automatisk fremsendte billeder/svar automatisk til ISP, PACS, arkiver og andre afdelinger. Derfor skal der evt. tilbagekaldes svar fra afdelingen og slettes i PACS.
Procedure for sletning af billeder i langtidsarkiver herunder PACS
SyngoVia
Andre elektroniske arkiver
Ansvarlig fysiker har ansvar for udarbejdelse af denne instruks i samarbejde med afdelingens kvalitetskoordinator.
Afdelingens ledelse har ansvar for at godkende denne instruks.
Alle medarbejdere har ansvar for at følge denne instruks.