Dokument udelukkende gældende for FRH Matrikel
Alle ansatte ved hospitalet har pligt til at møde i en katastrofesituation, jf. beredskabsloven §57: ”Offentlige ansatte og ansatte i offentlige og private virksomheder og institutioner, skal udføre de opgaver inden for redningsberedskabet og det civile beredskab, der pålægges dem ”
Der kan være tale om en eller flere af følgende opgaver, der kan blive meldt af Akut Medicinsk Koordinationscenter på Rigshospitalet (AMK):
Meldingen om at AMK har alarmeret Frederiksberg Hospital, og at FM Logistik skal assistere ved klargøring af modtageenheden, vil blive givet til den vagthavende portør i Porten af den visiterende sygeplejerske i Akutklinikken eller af ansvarshavende sygeplejerske i Psykiatrisk skadestue.
Meldingen gives enten som forvarsel eller en egentlig alarm.
Hvis der bliver givet en forvarsling, skal der ikke sendes portørbistand til Akutklinikken, det er den vagthavende portør i porten der vurderer om det er nødvendigt at forvarsle erstatningspersonale og underrette den koordinerende vagtholdsportør og portørchefen.
Portneren sørger for at samtlige indkørsler til hospitalet åbnes. Forvarslet vil inden for 15. minutter blive afmeldt eller afløst af en egentlig katastrofealarm.
Melding om at forvarslingen ændres til katastrofealarm kommer ligeledes fra den visiterende sygeplejerske i Akutklinikken til den vagthavende portør i porten. Den koordinerende vagtholdsportør kontaktes og der sendes 2 portører til Akutklinikken. De 2 portører, der nu er under Akutklinikkens ledelse, skal blive i Akutklinikken indtil de bliver afløst af det personale fra FM Logistik, som er blevet indkaldt til katastrofealarmen.
Det er meningen at vagtholdet skal holde den bemanding der er aftalt i den pågældende vagt, og at det tilkaldte erstatningspersonale skal varetage beredskabsopgaverne.
Den vagthavende portør i porten sender 1 portportør til skadestuen for at regulere trafikken og hindre uvedkommendes adgang til modtageområdet. Der indkaldes om nødvendigt erstatningspersonale til porten. Portørchefen underrettes straks om katastrofealarmen.
Den vagthavende portør i porten sørger for, at der kan anvises plads til de taxavogne der stilles til Frederiksberg Hospitals rådighed. Den første taxa er fast radioforbindelsesvogn og skal anvises plads ved Akutklinikken. De øvrige taxa’er placeres på hovedvejen. Den vagthavende portør i porten sørger for at der disponeres over taxa’erne efter beredskabsledelsen anvisninger. Fra Akutklinikken kan der eventuelt komme anmodninger om afhentning af et medlem af beredskabsledelsen.
Meldingen om at Akutklinikken skal forøge sit beredskab gives af beredskabsledelsen til den vagthavende portør i porten. Art og omfang af opgaven vil så vidt muligt blive angivet.
På grundlag af de foreliggende oplysninger om den ønskede indsats tager portørchefen konkret stilling til indkaldelse af erstatningspersonale samt antal.
Personalet indkaldes i henhold til den interne alarmeringsliste / telefonliste. Det er FM Logistik´s personale der dækker beredskabet i aften- nat, weekendvagter samt helligdage.
I situationer, hvor mange pårørende møder op på Frederiksberg Hospital for at få oplysninger om indbragte ofre kan FM Logistik få til opgave at etablere ventefaciliteter i auditoriet. Vejledning og information af de pårørende varetages af porten.
FM Logistik holder beredskabsledelsen orienteret om forhold på Frederiksberg Hospital, der har betydning for vurderingen af katastrofeberedskabet indsats.
Der vil blive sørget for forplejning af erstatningspersonalet samt hvile- og overnatningsmuligheder. Hvilemuligheder etableres i Alphainstituttets lokaler vej 4, opgang 3, 3. til højre.
Erstatningspersonalets børn kan om nødvendigt medbringes. Børnepasning etableres i Undervisning 1 over 18.2. Porten sørge for indkald af padagoger fra Pædagogisk vikarbureau tlf. nr. ###TELEFON###, jf. generel beredskabsplan. Der er døgnbemandet.
Beredskabsledelsen og kun denne afgiver meldingen om ophør af de særlige katastrofeforanstaltninger og Portørcentralen vender herefter tilbage til normalt bemanding.
Det er Portørchefens ansvar at sikre at alle portører i FM Logistik på Frederiksberg Hospital har kendskab til katastrofeplanens alarmeringsliste / telefonlister, som alle medarbejderne skal stå på.
Alarmeringsliste / telefonlister er anbragt i mappen ” Katastrofeberedskab” som er placeret i Porten og kun må bruges til alarmering i tilfælde af katastrofeberedskab og der må ikke udleveres telefonnummer til anden side, fra denne mappe.
Det er hver enkelt medarbejders pligt at orientere Portørchefen, om eventuelle ændringer i medarbejderens adresse eller telefonnummer, så mappen altid er ajourført.