At sikre korrekt arkivering, således at det altid vil være muligt at finde udvalgte vævsblokke frem igen.
Instruksen gælder for arkivering af alle vævsblokke indstøbt på Patologiafdelingen.
Arkivering: Opbevaring af vævsblokke i numerisk rækkefølge.
Vævsblokke: Paraffinblokke med indstøbt, fixeret væv.
Arkivering af vævsblokke:
Histologi:
Blokkene arkiveres i nummerorden (også undernummereringen) hver dag.
Man starter på et nummer når der er ca. 5-6 stykker fyldte bakker med blokke. Start med at lægge blokkene på bordet i nummerorden.
Når alle blokkene er lagt op på bordet og hvis der mangler nogle nummer, tjekkes disse nummer i patologisystemet, om hvor mange blokke der skal være på dette nummer. Når dette er tjekket, kan blokkene lægges i arkiveringskasser, startende i nederste venstre hjørne, og op mod øverste venstre hjørne. Blokkene arkiveres på højkant, således at nummeret kan læses. Der gøres plads til de evt. manglende numre. Og for enden af hver øverste arkiveringsrum, laver man et tomrum på ca. 10 cm, så der er plads til blokke fra evt. ekstraudskæring.
MAN MÅ ALDRIG DELE ET NUMMER, så det kommer i 2 forskellige arkiveringskasser.
Bagefter sætter man arkiveringskassen på bordet, og når der ikke kan stå flere i højden, sættes der låg på de 2 nederste arkiveringskasser, hvor man skriver forenden af låget, hvilke år (højre hjørne) og bloknummer fra- og til der er i arkiveringskassen(fra venstre).
Anden cytologi:
Blokkene kommer løbende til arkivet, hvor de arkiveres med det samme i nummerorden, i den tilhørende arkiveringskasse. Arkiveringskassen skal fyldes helt op, startende fra nederste venstre hjørne. Når arkiveringskassen er fyldt op, sættes der låg på og skriver forenden af låget, hvilke år (højre hjørne) og bloknummer fra- og til der er i arkiveringskassen(fra venstre). Arkiveringskassen sættes ud i skabet, rundt om hjørnet til højre i gangen overfor farvelab.
Sektioner:
Blokkene kommer løbende ud til arkivet, hvor de arkiveres med det samme i nummerorden, i den tilhørende arkiveringskasse. Startende fra nederste venstre hjørne. For enden af hver øverste arkiveringsrum, laver man et tomrum på ca. 10 cm, så der er plads til klodser fra evt. ekstraudskæring. Når arkiveringskassen er fyldt op, sættes der låg på og skriver forenden af låget, hvilke år (højre hjørne) og bloknummer fra- og til der er i arkiveringskassen(fra venstre). Arkiveringskassen sættes ud i skabet, rundt om hjørnet til højre i gangen overfor farvelab.
Blokkene arkiveres i rum 560.14.402. Afdelingens laboratoriebetjente sørger for at køre kasserne videre til fjernarkivet, efter behov. Vævsblokkene gemmes evigt. Arkivet ligger i kælderetagen ved elevatoren. Husk nøglekort og E-nøgle.
Hver nummerserie arkiveres i kasser for sig
Den blokansvarlige er ansvarlig for arkiveringen, samt at denne instruks efterleves og opdateres. Ved dennes fravær, er assistenten ansvarlig for arkivering, samt at denne instruks efterleves.
Laboratoriebetjentene er ansvarlige for at arkivkasserne anbringes i fjernarkivet.