Målgrupper og anvendelsesområde
Definitioner
Fremgangsmåde
Ansvar og organisering
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt links hertil
Bilag
Målgrupper og anvendelsesområde
Gældende for alt personale i FBE.
Dokumentet beskriver enhedens lokale instruks i forbindelse med syge- og raskmelding i enhedens forskellige sektioner og for de forskellige faggrupper i sektorerne.
FBE følger endvidere instruksen for Amager og Hvidovre Hospital om sygefravær- se reference.
Instruksen er vedtaget på L-MED efterår 2015 og opdateret i 2018.
Definitioner
Hvad er sygefravær (defineret af FBE)
-
Bekymrende sygefravær: Et sygefraværsmønster, der forandrer sig i uhensigtsmæssig og eller stigende retning, eller hvis en medarbejder, der ikke plejer at have sygefravær, pludseligt får et stort eller markant fraværsmønster.
-
Ikke-acceptabelt sygefravær: Sygefravær >4,5 % jf. region H.s mål, over det sidste år og eller 10 sygedage og eller 5 sygeperioder over det sidste år.
-
Længerevarende sygefravær: Et sygefravær på over 4 uger.
Fremgangsmåde
Generelt:
Sygemelding skal foretages hurtigst muligt, på 1.sygedag.
Sygemelding/raskmelding modtages IKKE på SMS eller mail. Der skal altid være telefonisk kontakt. Undtaget herfor er MR-forskningsenheden.
Barn syg:
Ved barns 1. sygedag gives besked som ved sygemelding.
Nærmeste leder kontaktes på barns 1.sygedag inden kl.14.00 vedrørende afholdelse af barns 2.sygedag.
Det er ikke muligt at melde barn syg i vagt.
Tjenestefri med løn i forbindelse med barns 1. og 2. sygedag vil så vidt muligt blive efterkommet. Dog kan der i spidsbelastende perioder forekomme situationer, hvor dette ikke kan imødekommes.
Klinisk Fysiologi og Nuklearmedicin
Sygemelding:
Skal foregå mellem kl.07.00-08.00
Sygeplejersker/bioanalytikere tlf. ###TELEFON###/ ###TELEFON###
Læger tlf. ###TELEFON###
Sekretærer tlf. ###TELEFON###/ ###TELEFON###
Fysiker/tekniker og studerende tlf. ###TELEFON###
Raskmelding:
Sker om muligt på sidste fraværsdag inden kl.14.00 til ovennævnte numre.
Specielt om kontakt til nærmeste leder i forbindelse med barns sygdom: Her kan sekretær også kontaktes på tlf. ###TELEFON###
Radiologisk Sektion Hvidovre, rtg. og ul
Sygemelding, dagtid på hverdage:
Radiografer/sygeplejersker/so.su-assistenter tlf. ###TELEFON### mellem kl. 07.00-07.30
Læger tlf. ###TELEFON### mellem kl. 07.00-07.30
Der skal sendes mail til ###NAVN### og ###NAVN###/substitut for ###NAVN### om sygdom og evt. varighed.
NB. Har du vagt næste dag/de kommende dage, er det vigtigt, at du meddeler, om du vil være i stand til at tage din vagt.
Sekretærer tlf. ###TELEFON###/###TELEFON### fra kl.07.30
Studerende tlf. ###TELEFON### mellem kl. 07.00-07.30
Sygemelding ,vagtarbejdstid for radiografer og sygeplejersker:
Radiografer/sygeplejersker skal kontakte daglig leder ved sygdom på dagen før en eventuel vagt, tidligst muligt.
Ved sygdom umiddelbart op til vagt, kontaktes ansvarshavende radiograf tlf. ###TELEFON###
Sygemelding, vagtarbejdstid for læger i røntgen og ultralyd:
-
Læger skal kontakte vagthavende radiolog ved sygdom før en eventuel vagt, tidligst muligt på tlf. ###TELEFON###
-
Vagthavende læge/radiolog finder en erstatning for den sygemeldte vagtbærende læge ved at ringe rundt til relevante læger med vagt i samme vagtrul. Den vakante vagt kan evt. deles af 2 eller flere .
-
Såfremt der ikke kan findes en erstatning eller den sygemeldte vagtbærende læge ikke møder op til vagten ( feks. akut hospital indlæggelse o.lign. ), fortsætter vagten for den læge, som har vagten, indtil der findes en erstatning eller til næste vagtskift. Såfremt sygemeldingen involverer aftennattevagten og meddeles i dagtiden, hvor 2 læger har vagt, forlænges vagten også med 3 timer ( til kl. 20 ) for den læge, som ikke tager aftennattevagten ( således, at der er min. 3 timers hviletid, for den læge, som tager aftennattevagten ) – medmindre der findes en erstatning for den sygemeldte vagtbærende læge . Timerne honoreres som overarbejde + uvarslet vagt tillæg.
-
Vagtændringerne meddeles til lægernes vagtplanlægger pr. mail ( Modultjenestetid og sygefravær statistik mm. )
Raskmelding:
Sker om muligt på sidste fraværsdag inden kl.12.00 til ovennævnte numre.
Radiologisk Sektion Hvidovre, MR
Sygemelding:
Skal foregå inden arbejdstidens begyndelse. Gælder også, når man skal møde kl.07.00/07.30.
NB. Har du vagt næste dag/de kommende dage, er det vigtigt, at du meddeler, om du vil være i stand til at tage din vagt.
Radiografer tlf. ###TELEFON###/###TELEFON###
Læger tlf. ###TELEFON### mellem kl. 07.00-07.30
Der skal sendes mail til ###NAVN###/substitut for ###NAVN### om sygdom og evt. varighed.
Raskmelding:
Radiografer og læger: Sker om muligt på sidste fraværsdag inden kl.12.00 til ovennævnte numre.
Læger skal desuden sende mail til ###DIVERSE### + ###NAVN###
Radiologisk Sektion Amager
Sygemelding:
Skal foregå mellem kl.07.30-08.00. Ved øvrige vagter, så tidligt som muligt.
Radiografer, sygeplejersker og so.su-assistenter tlf. ###TELEFON###
Læger tlf. ###TELEFON###
Sekretærer tlf. ###TELEFON###
Raskmelding:
Sker om muligt på sidste fraværsdag inden kl.12.00 til ovennævnte numre.
MR-forskningsenhed Hvidovre
Sygemelding/barns første sygedag:
Send en mail til
- ###EMAIL### eller ###EMAIL###
Raskmelding
Send en mail til
- ###EMAIL### eller ###EMAIL###
Registrering af sygemeldingen/raskmeldingen i afdelingen
Klinisk Fysiologi og Nuklearmedicin
Der gives straks besked om syge- eller raskmelding til den sygemeldtes nærmeste leder.
Radiologisk Sektion Hvidovre rtg. og UL
Noteres af den der modtager sygemeldingen, på tavlen overfor T2 og T3. Der noteres i felterne:
-
Initialer på den der har modtaget sygemeldingen
-
sygefraværsdag
-
Navn på den sygemeldte
-
Sidste sygefraværsdag
-
Eventuel vagtdækning
Radiologisk Sektion Hvidovre, MR
Noteres på tavlen i personalerummet i MR og på tavlen overfor T2 og T3.
-
Under aktuelle dato skrives navn på sygemeldte, evt. med oplysning om sygefraværets længde.
Radiologisk Sektion Amager
-
Sygefraværsseddel udfyldes og lægges i rød "mappe" sammen med rumfordelingslisterne.
-
Når raskmelding modtages i dagtid, gives information videre til daglig leder. Er daglig leder ikke til stede, lægges seddel om raskmelding ind i "rød mappe".
MR-forskningsenheden
Fravær registreres af sygemeldte i outlook-kalender.
Forebyggelse og håndtering af sygefravær.
Alle medarbejdere i FBE, Amager og Hvidovre Hospital, skal følge hospitalernes instruks om håndtering af sygefravær, link: Sygefravær
Ledelsens håndtering af sygefravær
Sygefravær ud over 3 dage
Ved sygdom ud over 3 dage, skal man på 4. dagen kontakte nærmeste leder pr. telefon. Gøres dette mod forventning ikke, vil den relevante leder kontakte den sygemeldte.
Sygefravær ud over 1 uge
Er man fortsat sygemeldt ud over 1 uge, skal man igen kontakte nærmeste leder pr. telefon. Ved denne samtale aftales, hvornår, hvem og hvordan den næste kontakt forventes samt det videre forløb, hvis sygefraværet fortsættes.
Sygefravær ud over 2 uger
Den sygemeldte skal fremsende en friattest fra praktiserende læge/behandlende læge om forventet fraværsperiode med mindre andet aftales med nærmeste leder.
Ansvar og organisering
Enhedsledelsen har, i samarbejde med L-MED, ansvar for og pligt til:
-
At der udarbejdes og implementeres og opdateres lokal instruks
-
Alle ansatte er bekendt med Enhedens instrukser
-
At fremme en kultur, hvor man åbent taler om sygefravær kontra nærvær
-
At sygefravær håndteres efter gældende instruks, der løbende drøftes og revideres i L-MED.
-
At sygefravær monitoreres og at der iværksættes relevante initiativer ved behov.
Sektionsledelsen
Har ansvar for og pligt til at følge hhv. hospitalernes instruks om sygefravær samt enhedens lokale instruks om sygefravær og sygemelding.
Medarbejderen
Har ansvar for og pligt til at gå i dialog omkring sit sygefravær.
Referencer, lovgivning og faglig evidens samt link hertil
Retningslinjeromsygefravaer2010.doc- bliag 1 indeholder skabelon til sygefraværssamtale.