Vejledingen skal skabe sikre adgangsforhold og forebygge uberettiget adgang til Region Hovedstadens Akutberedskab, Telegrafvej 5. opgang 2.
Alle medarbejdere i og personale med funktion for Region Hovedstadens Akutberedskab.
Ingen
Alle, der opholder sig på Telegrafvej 5, skal bære synligt ID-kort.
På Regionens Vagtcentral (det operative rum) må der kun være personer med et ansættelsesforhold eller faglig relation til Region Hovedstadens Akutberedskab, herunder ambulancepersonale, taxachauffører mv.
Derudover skal øvrigt eksternt personale med ærinde på Telegrafvej 5 kunne identificeres, herunder håndværkere, servicefolk m.fl. Dette kan være ved gæstekort eller eget firmakort efter aftale med receptionen.
Gæster
En person, der har inviteret gæster, er ansvarlig for, at der udleveres gæstekort. Gæstekort kan afhentes enten ved receptionen eller 1-1-2 vagtleder. Gæster går ikke uledsaget rundt på Vagtcentralen (det operative rum). Forhåndsgodkendte håndværkere og servicefolk gives ID-kort i receptionen og skal ikke ledsages.
Modtagelse af gæster foretages i dagtid af receptionist eller sekretærgruppe og til eftermiddag, aften og nat af 1-1-2 vagtleder. Ved modtagelse af gæster skal der spørges, hvem vedkommende har en aftale med (navngiven person). Denne person hentes, eller gæsten følges til et relevant mødelokale.
Aflåsning og overvågning
Der er slusesystem med to aflåste døre for at komme ind på etagen på Telegrafvej 5. Indgangsdøre åbnes med ID-kort og kode. Derudover er der endnu en aflåst dør for at komme ind på Vagtcentralen. Denne dør åbnes med ID-kort.
Sluse og vareelevator videoovervåges. Videoovervågning følges i dagtid af receptionist eller sekretærgruppe og til eftermiddag, aften og nat af 112-vagtleder.
Alle medarbejdere der bruger elevatoren, skal have særlig opmærksomhed på at øvrige personer med elevatoren bærer ID-kort. Hvis der er personer med elevatoren, som man ikke kender, forventes det at medarbejderen spørger ind til ID-kort inden elevatoren sættes i drift.
Uautoriseret adgang
Personer uden lovlig adgang til Telegrafvej 5 skal bortvises, og 1-1-2 Vagtleder skal straks orienteres. Såfremt en person fortsat forsøger at få adgang til Telegrafvej 5, kan 1-1-2 vagtleder tilkalde Københavns Vestegns Politi.
AMK-gruppen har procedure for alarmering af Københavns Vestegns Politi via SINE-terminal. Som udgangspunkt er det 1-1-2 Vagtleder eller AMK-læge, der tilkalder politi.
Ved vold eller trusler om vold mod medarbejdere se VIP-vejledning: Vold og trusler om vold, håndtering af.
Nye medarbejdere introduceres til intern sikkerhed og adgangsforhold i Akutberedskabet ud fra denne VIP ved Virksomhedspræsentationen. Introduktionen gives af HR og Arbejdsmiljø sektionen.
Sektionsleder for HR og Arbejdsmilje er ansvarlig for indhold og implementering af vejledningen.
Medarbejdere er ansvarlige for at kende og følge vejledningen.
Regional VIP-vejledning: Personsikkerhed og adgangsforhold
Præhospital VIP-vejledning: Vold og trusler om vold, håndtering af